信护宝电子文档安全管理系统包括文档透明加密与桌面安全管理两大系统。

1）信护宝文档透明加密系统包括四大模块，分别是透明加密、只读加密、安全网关、基本功能。

透明加密：信护宝透明加密采用高强度的加密算法，对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。

只读加密：信护宝只读加密能够对各种格式的电子文档提供高强的加密保护，并且只允许用户在授权环境下，以只读方式打开文档，屏蔽复制、打印、截屏等操作，有效防止重要信息被非法泄露。

安全网关：信护宝安全网关能够对访问CRM/ERP/OA等信息管理系统的计算机进行严格的身份认证，防止非法访问。同时与透明加密结合实现上传解密、下载解密，对文档安全进行全面防护。

基本功能：作为信护宝防泄密及内网安全整体解决方案的基础框架，基本功能提供集中的内网管理平台架构，它还提供了丰富的管理功能，如客户端计算机的基本控制、计算机基本配置管理、报警与警告、日志与报表统计等，为管理员在单一控制台上集中管理网内的计算机提供了基础，简化大量重复性的基础管理工作，帮助总揽内网全局。

2）信护宝桌面安全管理系统共分为15个模块，模块之间可以无缝集成，方便用户根据自身需求自由选择、灵活组合，为用户量身打造专属的内网安全解决方案。

网络准入控制：信护宝网络准入控制系统是一套专业的硬件系统，对访问指定网络的计算机进行严格的审核，防范非法计算机侵入窃取机密。另外还能与信护宝普通模块结合使用，避免内网PC脱离信护宝管控。

文档操作管控：完整记录内部网络中的文档使用与传播的全过程，并可发现非法的文档访问、修改、删除、复制等违规使用行为，防止文档被非法篡改或泄露，同时当风险操作发生时，完善的备份机制还能进一步保护机密文档的安全，可以有效地保护终端、文档服务器等各种位置的文档的应用安全。

移动存储管控：信护宝移动存储管控模块分类规范移动存储设备的使用，应用权限控制与移动盘加密方便的对移动存储设备进行分类授权，做到“内盘内用、外盘外用”，有效防止信息泄露。另外，通过信护宝安全U盘，能够为公司内外的信息拷贝提供更严格的安全保障，防止非法泄密、恶意的数据破坏及病毒感染等。

设备管控：信护宝设备管控功能模块，可以对各种计算机外设控制使用，对种类繁多的外部设备还可分别设定应用策略，方便了必要信息交换的同时防止企业机密通过外设被非法查看、拷贝与带出，大大减少信息外泄的隐患。

文档打印管控：信护宝文档打印管控功能，有效审计每一次打印操作，完整的记录全部的打印操作行为，甚至是打印内容本身，并且可以灵活的控制打印权限，在防止纸质渠道的信息外泄同时又可以减少非必要的打印行为，为公司节约成本。

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